Secrétaire

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Administration du département dans tous les domaines (offre de cours, dossiers des étudiant-e-s, examens divers, calendrier, site web, rédaction de procès-verbaux, dossiers de personnel, crédit d'exploitation et moyens tiers etc.)
• Coordination et organisation des activités de la faculté et du rectorat au département
• Collaboration administrative avec l'institut de Plurilinguisme (information, activités etc.)
• Communication interne (étudiant-e-s, équipe du département, autres départements, faculté des Lettres et faculté Eduform, services centraux)
• Communication externe à l'Université (futurs étudiant-e-s, institutions, médias etc.)

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou qualification jugée équivalente
• Expérience dans les travaux administratifs et organisationnels
• Autonomie et méthode de travail structurée
• Très bonnes capacités de planification et d'organisation
• Sens des responsabilités, flexibilité et orientation service
• Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, connaissances solides en Anglais