Secrétaire médical-e a l'Unité mobile d'accompagnement pédiatrique spécialisé

Administration

Afin de compléter son équipe, l'Unité mobile d'accompagnement pédiatrique spécialisé (UMAPS) recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 50% à 60%, en contrat à durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er octobre 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de pédiatrie assure une prise en charge multidisciplinaire des enfants de 0 à 18 ans. L'UMAPS accompagne les enfants présentant des besoins en soins palliatifs pédiatriques et leur famille, en privilégiant le maintien de leur qualité de vie. L'unité intervient également en soutien des équipes de première ligne, tout au long du parcours de soins.

Mission

• Vous assurez la gestion et le suivi des documents médicaux ainsi que la circulation des informations, à l'interne comme à l'externe
• Vous organisez et coordonnez les consultations de l'unité
• Vous apportez un soutien administratif aux médecins-cadres et à l'équipe dans leurs activités quotidiennes
• Vous organisez les colloques, symposiums et événements de l'unité et assurez le suivi des procès-verbaux
• Vous participez aux démarches qualité et contribuez au développement et à l'amélioration continue des prestations.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans en milieu hospitalier et maîtrisez la terminologie médicale
• Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'orthographe
• Vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer les priorités
• Vous êtes une personne autonome, empathique, discrète, flexible et appréciez le travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office) ; la connaissance des outils institutionnels constitue un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.