Gruppenleiter*in Sachbearbeitung Stadt Zürich

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen administrative Aufgaben der Fallführung gemäss den Absprachen mit den Ihnen zugewiesenen Sozialarbeitenden.
• Sie sind Ansprechperson für die Ihnen zugeteilten Klient*innen in administrativen Belangen und vermitteln bei Bedarf Termine mit den zuständigen Sozialarbeitenden.
• Sie erstellen Abrechnungen gemäss Budgetvorgaben und Unterstützungsrichtlinien und gewährleisten Zahlungen gemäss der Dauerauftragsliste.
• Sie prüfen und kontieren Rechnungen und stellen durch eine korrekte Dossierführung die ordnungsgemässe Weiterverrechnung sicher.
• Sie bewirtschaften die elektronisch geführten Daten in Tutoris und führen die Dossiers.
• Sie verfassen Korrespondenz, bearbeiten die Post, übernehmen den Telefondienst, führen Protokolle und arbeiten mit internen sowie externen Stellen zusammen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung z.B. in der wirtschaftlichen Sozialhilfe oder im Sozialversicherungsbereich
• Führungsausbildung, sowie eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen
• Kenntnisse über das Asylwesen, die SKOS-Richtlinien oder der Integrationsagenda des Kantons Zürich von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz mit einer guten transparenten und zeitnahen Kommunikationsfähigkeit, sowie ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln
• Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 90 000 und 115 000 Franken pro Jahr.

Benefits

• Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
• Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
• Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.