Direktionsassistent/in 80–100%

Das Direktionssekretariat unterstützt unseren CEO und den Generalsekretär in operativen Geschäften und sorgt damit für einen reibungslosen Tagesablauf. Du bist ein Organisationsgenie, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und handelst jederzeit freundlich und diskret?

Das kannst du bewirken

• Du bereitest die Sitzungen der Geschäftsleitung sowie des Verwaltungsrats vor und führst bei Bedarf das Protokoll.
• Für die Klausuren des Managementteams übernimmst du die Planung und Organisation.
• Im dynamischen Alltag des CEO und des Generalsekretärs behältst du Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
• Mit der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen trägst du zu einem effizienten Direktionssekretariat bei.
• Du betreust die Lernenden während ihres Einsatzes im Direktionssekretariat.

Das zeichnet dich aus

• eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine diskrete sowie adäquate Ausdrucksweise
• proaktives und dienstleistungsorientiertes Handeln gepaart mit viel Flexibilität
• Weitere Landessprachen sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

Benefits

• Arbeit und Ferien: 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten, Homeofficemöglichkeiten, 25 Ferientage, ab 50. Altersjahr 30 Tage, 24. & 31. Dezember bezahlte Feiertage, Vormittags und nachmittags je 15 Minuten bezahlte Pausen, Gratis Früchte, Vielfältiges Getränke- und Essangebot in der eigenen Cafeteria, Moderne Büroräumlichkeiten direkt beim Bahnhof Wankdorf Bern
• Mobilität: CHF 300.– Rail-Coupon für ein Jahres-, Strecken-, Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS, CHF 2'200.– Reka-Pay pro Jahr mit 20 % Rabatt, Jahres-Halbtax-Abo für Geschäftsreisen
• Mutterschaft & Vaterschaft, Familie: 100 % Lohnfortzahlung bei Mutterschaft während 16 Wochen, 100 % Lohnfortzahlung bei Vaterschaft während 4 Wochen, Heiratszulage
• Krankheit, Unfall, Altersvorsorge: 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall während 2 Jahren, 50% Prämienübernahme für Krankentaggeld-, 100% für Nichtberufsunfallversicherung, KPT-Personalvorsorgestiftung: 60% Arbeitgeberanteil und Wahl zwischen 2 Varianten
• Weiterbildung: Kostenbeteiligung an Weiterbildungen, Vielfältiges externes und internes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Und ausserdem...: Beitrag an die Grundversicherung und attraktive Konditionen bei den Zusatzversicherungen, CHF 40.– pro Monat für Getränke/Verpflegung in der KPT, Kostenlose Massage 1x pro Monat, Dienstaltersgeschenke alle 5 Jahre, Attraktive Mitarbeitenden-Vermittlungsprämien, Kostenlose Mitgliedschaft Kaufmännischer Verband, Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness & Sport, Familie, Auto, Versicherung, Kultur und Freizeit)