Sachbearbeiter/-in Chance Armee

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Aufgaben

• Das Diensttagemanagement (Koordination der Bedürfnisse, Erstellen der Einsatzplanung, Versand der Aufgebote und Abrechnung der geleisteten Diensttage) der eingesetzten Kader im Rahmen von Anlässen des Bereiches Chance Armee verantworten
• Den Auskunftsdienst für den Bereich Chance Armee sicherstellen und die themenspezifische Hotline bewirtschaften
• Befragungen oder Umfragen durchführen, Auswertungen erstellen, Berichte und Stellungnahmen für die vorgesetzten Stellen verfassen
• Die Budgetierung der Kostenträger sowie den Rechnungsablauf für den Bereich verantworten sowie das Ausstellungsmaterial sowie die damit verbundenen Kommunikationsprodukte beschaffen und bewirtschaften
• Den täglichen Postverkehr koordinieren und steuern, eine zweckmässige Geschäftsverwaltung führen und administrative Arbeiten (Protokollführung, Korrespondenz) erledigen
• Sitzungen vorbereiten und bei der Durchführung von Anlässen mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung EFZ und ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
• Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache