Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär

Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Aufgaben

• Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
• Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
• Die formale und sprachliche Qualität von Dokumenten wie zum Beispiel Auditberichten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
• Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
• Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und des Stabs der Abteilung sicherstellen

Anforderungen

• (höhere) kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Anwendung der üblichen Applikationen MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
• Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten