Aide Comptable clients et fournisseurs 80%

Pour le compte de l’un de nos clients basé à Genève, nous recrutons un(e) Aide Comptable Clients & Fournisseurs à 80% afin de renforcer une équipe comptable dynamique et contribuer au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité, vous participez à la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs tout en garantissant la qualité des traitements comptables, le respect des délais, des procédures internes et des obligations légales suisses.

Vous contribuez activement à la continuité et à l’efficacité du service comptable.

Vos principales responsabilités

Comptabilité clients

• Participer à la gestion de la comptabilité clients et au suivi des encaissements.
• Assurer l’établissement et l’émission des factures.
• Effectuer les relances et le suivi des créances tout en maintenant une relation client de qualité.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Assurer la reprise et le contrôle de données comptables dans différents systèmes.
• Gérer les commandes et la facturation clients.
• Respecter les échéances des cycles de facturation récurrents et spécifiques.

Comptabilité fournisseurs

• Comptabiliser les factures fournisseurs.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Traiter les notes de frais.
• Comptabiliser les dépenses liées aux cartes de crédit.

Support administratif

• Fournir un soutien administratif au département.
• Participer à l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce, orientation finance/comptabilité, ou formation jugée équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire incluant des activités de facturation et de suivi administratif.
• Bonnes connaissances de la comptabilité générale suisse.
• Connaissances des principes de clôture comptable.
• Expérience sur un ERP ou un logiciel comptable.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Excel.
• Français courant indispensable.
• La connaissance de l’anglais et/ou d’une autre langue nationale constitue un atout.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et précision.
• Respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
• Autonomie, proactivité et polyvalence.
• Esprit d’équipe.
• Aisance dans les tâches administratives et l’accueil.