Sachbearbeiter/in Geschäftssteuerung

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Aufgaben

• Selbstständige Organisation der Teilnahme an Sitzungen parlamentarischer Kommissionen in enger Abstimmung mit dem GS-WBF; Sicherstellung der fristgerechten Einreichung korrekter Dossiers für Bundesrat Guy Parmelin; Koordination der Teilnahme der Direktorin und der Linienverantwortlichen sowie der Aktivitäten bei kurzfristigen Anfragen von Parlamentarierinnen und Parlamentariern
• Organisation der Sessionsaktivitäten vor, während und nach der Session; Koordination der Begleitung vom Bundesrat bei seinen Ratsauftritten in Zusammenarbeit mit dem GS-WBF und den Leistungs-bereichen; Organisation der Fragestunden sowie Erstellung der Mitinteressenliste und Zuteilung der federführenden und mitinteressierten Bereiche nach jeder Session
• Zuteilung eingehender Aufträge an die zuständigen Leistungsbereiche; formale und inhaltliche Kontrolle der vom SECO erstellten Unterlagen sowie deren fristgerechte Weiterleitung ans GS-WBF; Internes Controlling zur Sicherstellung der Einhaltung der vom GS-WBF vorgegebenen Termine
• Organisation des Pikettdienstes für die Bundesratssitzungen; Kommunikation mit Linienverantwortlichen: korrekte und rasche Zuteilung der kurzfristig eingehenden Mitberichte und Stellungnahmen; Information über die Resultate der Bundesratssitzungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, höhere Mittelschule (Matur oder Berufsmittelschule) oder gleichwertige Ausbildung.
• Überdurchschnittliches Allgemeinwissen v.a. in wirtschaftspolitischen Belangen, rasche Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, systematische Arbeitsweise
• Flair im Umgang mit spezialisierten Informatikmitteln, Kundenorientierung, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache runden Ihr Profil ab