Records Managerin / Records Manager 50-60%

Im Fachbereich Führungsunterstützung der Abteilung Stab laufen die Fäden zusammen: Wir unterstützen das Amt in zentralen Querschnittsaufgaben und schaffen die Grundlage dafür, dass Bevölkerungsschutz, Sport und Militär verlässlich geplant und gesteuert werden können. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet direkt an den Themen, die die Amtsleitung und die Sicherheitsdirektion bewegen.
Als Records Managerin / Records Manager stellen Sie sicher, dass unsere Informations- und Aktenführung verlässlich funktioniert und damit als stabile Grundlage für Führung, Steuerung und Zusammenarbeit dient.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM
• Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen
• Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge
• Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen
• Unterstützung des Amtscontrollers im Prozessmanagement, Aktualisieren und Erfassen von Prozessen, inhaltliche Unterstützung bei Schulungen für Mitarbeitende
• Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen
• Technische Betreuung von Informations- und Grossanlässen, einschliesslich Videoaufnahmen, Videostreaming
• Koordination mit externen Dienstleistenden und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen
• Aufbau, Weiterentwicklung und regelmässige Pflege eines strukturierten Wissensmanagements für sämtliche Aufgabengebiete

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis.
• Fundierte Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (Idealerweise CMI oder Acta Nova) und im technischen Unterhalt
• Kenntnisse im Prozessmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse (B2)
• Technische Affinität, gutes ICT-Verständnis und Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
• Teamfähige, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld
• attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Sportangebote (midi-actif)
• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern