Sachbearbeiter/in Administration

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefondienst: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Administrative Aufgaben: Sie bearbeiten Anmeldungen, pflegen Daten, versenden Berichte, erteilen Auskünfte, kontieren Rechnungen, führen Listen und übernehmen allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben.

Frühe Deutschförderung: Sie unterstützen bei den jährlichen Versänden, erfassen Zu- und Wegzüge, versenden Entscheide, pflegen den Kontakt zu Kitas und Spielgruppen, kontrollieren Abrechnungen und erteilen Auskünfte.

Netzwerk Frühbereich: Sie unterstützen tatkräftig bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Infomesse sowie bei der zweijährlichen Tagung.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sie haben bereits Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und sind es gewohnt, in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Persönlichkeit: Sie sind eine motivierte, kundenorientierte und zuverlässige Person, die es schätzt, im Team zu arbeiten. Sie arbeiten selbstständig und präzise, haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken vernetzt und sind organisatorisch geschickt.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere mündliche und schrifliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Sprachkentnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.