Leiter/-in Administration und Kanzlei

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Aufgaben

• Den Betrieb der Schulkanzlei am Standort Emmen sowie an den Standorten Grandvillard und Dübendorf leiten (Kurierdienst, Terminkontrolle, Auskunft, Korrespondenz, Einrückungs- und Entlassungs- sowie Bestandeskontrolle)
• Die Büroordonnanzen (Angehörige der Armee), welche für den administrativen Betrieb der Einheiten sowie der Schulkanzlei zuständig sind, in deutscher und französischer Sprache anleiten und führen
• Stammdaten der Schulangehörigen erfassen, Mutationen verarbeiten, Daten über Ausbildung und Ausrüstung sowie Qualifikationen erfassen
• Die Akten der Schule sowie die Personalakten von Truppenangehörigen registrieren und archivieren
• Das Materiallager der Schule verwalten (Büromaterial, Reglemente)

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• 2 – 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der militärischen Terminologie
• Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten und Einsätzen auch ausserhalb des Arbeitsortes
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen