Sachbearbeiter Datenablage 80 - 100% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde bewegt die Schweiz – als eines der führenden Unternehmen im Bahnverkehr steht Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit täglich im Fokus.

Aufgaben

Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.

Ihre Hauptaufgaben

• Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien

• Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans

• Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards

• Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente

• Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung

• Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen

• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Matura

• Analytische und kritische Denkweise

• Interesse an den Themen Eisenbahn, Infrastruktur oder Bauwesen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Dokumenten

• Erfahrung mit PDF-XChange Editor oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumenten

• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Selbstständige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Tätigkeiten

Was sind meine Vorteile?

• Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt

• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse

• Modernes Arbeitsumfeld

• Einblick in das Vertrags- und Dokumentenmanagement eines bedeutenden Infrastrukturunternehmens

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Relevanz für die zukünftige Datenqualität

• Tagesbetrieb

• 1-Jahresvertrag mit Option auf Verlängerung