Assistant RH (H/F) - 100% ASAP

• Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
• Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour

À propos de notre client

Notre client est actif dans le domaine de la santé et est situé à Genève.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) RH, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
• Relever, traiter et assurer le suivi des messages reçus sur la boîte générique du service.
• Enregistrer les dossiers des collaborateurs intérimaires dans le système VRH.
• Saisir et mettre à jour les missions d'intérim dans VRH.
• Trier et préparer les contrats transmis par les agences de placement en vue de leur validation et signature.
• Gérer les demandes de personnel intérimaire via l'outil e-Process.
• Assurer la coordination entre les services de soins et les agences de placement pour les besoins en personnel.
• Garantir un suivi administratif précis et le respect des procédures en vigueur.

Profil recherché

En tant qu'assistant(e) RH, vous avez le profil suivant :

• Titulaire d'un certificat de gestionnaire RH.
• Première expérience réussie dans un environnement Ressources Humaines.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des outils collaboratifs.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Informations complémentaires

• Intégrer une structure reconnue dans le secteur de la santé.
• Évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.
• Développer votre expertise en administration RH et en gestion du personnel intérimaire.
• Occuper un rôle central entre les équipes opérationnelles et les partenaires externes.