Sachbearbeiter/-in Datenmanagement Zuwanderung und Integration

Das Staatssekretariat für Migration ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Dienst Datenmanagement Zuwanderung und Integration ist Teil der Sektion Dokumentenmanagement und erbringt für das SEM, andere Bundesbehörden, Kantone und Gemeinden Dienstleistungen im Bereich Datenerfassungen, Datenbereinigungen, Mutationen und Verbuchungen.

Aufgaben

• Mehrsprachige Posteingänge sortieren, zuteilen und im Zentralen Migrationsinformationssystem (ZEMIS) verbuchen
• Einbürgerungsgesuche eröffnen, Personendaten überprüfen und aktualisieren sowie das Verfahren inklusive Rechnungsstellung initialisieren
• Mutationsmeldungen von Kantonen, Städten und Gemeinden in den Ausländerkategorien B, C, G und L prüfen, beurteilen und im ZEMIS verarbeiten
• Personendaten im ZEMIS prüfen und potenzielle Mehrfacherfassungen in Zusammenarbeit mit den kantonalen Behörden bereinigen
• Grenzkontrollberichte verarbeiten und insbesondere im ZEMIS die Personendaten aktualisieren oder neu erfassen

Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Anwenderkenntnisse der Office-Palette (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse des Zentralen Migrationsinformationssystems (ZEMIS) von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Freude am kundenorientierten Arbeiten
• Organisationsgeschick für eine effiziente, selbständige und fristgerechte Erledigung der Geschäftsfälle
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen (B2/C1)