Assistant·e administratif·ve

Pour renforcer notre équipe à Carouge, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et dotée d'un excellent sens du relationnel.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.En tant qu'assistant·e administratif·ve, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande. Vous êtes un interlocuteur clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.Vos missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles)
• Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations
• Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles
• Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des délais
• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Ce qui te caractérise.

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale équivalente achevée
• Expérience confirmée dans un poste de support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
• Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client
• Personnalité autonome, fiable et capable d'établir les bonnes priorités
• Méthode de travail organisée, rigoureuse et orientée solutions
• Esprit d'initiative, proactivité, flexibilité et dynamisme
• Aisance dans la coordination avec des interlocuteurs variés
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer les périodes de forte activité
• Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)
• Envie de s'investir durablement dans un environnement stable et stimulant