Cheffe ou chef de secteur

Votre mission

Rattaché à la direction du support et de la logistique, au sein du Service des affaires mobilières de la police, vous assurez la gestion et l'organisation du secteur des objets trouvés (SCOT). Vous encadrez l'équipe du secteur, organisez les plannings, contrôlez les présences et assurez la bonne coordination des activités. Vous garantissez la qualité des prestations et le respect des directives internes.

Vous supervisez l'ensemble des activités liées à l'enregistrement, au suivi et à la restitution des objets, conformément au cadre légal en vigueur (CCS 720 ss et RObjT). Vous veillez au contrôle du dépôt, à la tenue des inventaires, à l'entreposage, à l'entretien, à la destruction et à la liquidation des objets dans le respect des procédures.

Vous êtes responsable de la gestion des caisses (caisse principale et supervision des guichets), du contrôle des soldes ainsi que du suivi des flux d'objets entrants et sortants.

Vous participez à l'organisation des ventes aux enchères en préparant les lots en collaboration avec les partenaires concernés.

Vous assurez le bon fonctionnement des outils informatiques métier (Easyfind/Novafind), produisez des statistiques régulières et rédigez des rapports d'activité.

En contact direct avec le public, vous renseignez les usagères et usagers au guichet et par téléphone, traitez les réclamations et menez, le cas échéant, des enquêtes. Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Votre profil

Formation :

Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente. Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

Compétences informatiques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques de base en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Outlook).

Compétences particulières caractérisant le poste :

Résistance au stress ;

Méhodique, précis et capable de beaucoup d'entregent avec une population cosmopolite ;

Connaissances comptables de base ;

Excellente rédaction et orthographe ;

Sens de l'écoute, de la communication et du respect des personnes ;

Rigueur, discrétion et exemplarité ;

Aptitude à faire face aux situations difficiles et à une charge de travail importante ;

Pratique d'une ou plusieurs langues étrangères : un atout.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez des prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre de formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.