Management Support

Management Support 60%


- Du unterstützt administrativ ein Grosskundenmandat, Dritt- und Kleinmandate und stellvertretend ein weiteres Grosskundenmandat
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du koordinierst und steuerst den gesamten Ticketprozess selbstständig
- Du kontrollierst und verfolgst Tickets konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss nach
- Du bearbeitest Kostenvoranschläge und erstellst Offerten für Drittmandate
- Du bereitest Verrechnungen vor und kontrollierst deren korrekte Abwicklung
- Du behältst offene Aufträge im Überblick und stellst eine effiziente Bearbeitung bis zum Abschluss sicher



- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit
- Du verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick
- Du bringst Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination mit
- Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du arbeitest versiert mit den MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise aus
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest effizient sowie zuverlässig
- Du verfügst über einen einwandfreien Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)



- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
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- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase