Assistant de direction de travaux 70-100% CDI (H/F/D)

Pour l’un de nos clients, un bureau d’architecture dela région de Martigny nous sommes à la recherche d'un

Assistant de direction de travaux 70-100% CDI (H/F/D)

Responsabilités

• Établir les plans de paiement, assurer le suivi de la facturation et préparer les situations financières des projets
• Contrôler les offres, les soumissions et préparer les documents administratifs nécessaires au lancement des chantiers
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les boîtes e-mail ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
• Participer à l'administration des chantiers : préparation des dossiers, suivi documentaire, classement et archivage des pièces
• Préparer, suivre et archiver les contrats d'entreprise, les avenants et l'ensemble des documents administratifs liés aux projets
• Rédiger les procès-verbaux de séances, mettre à jour les documents de suivi et effectuer diverses tâches administratives courantes
• Assurer le soutien administratif des directeurs de travaux et garantir la bonne circulation des informations entre les différents intervenants

Profil

• CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou du bâtiment en Suisse
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, avec un sens développé des priorités
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et excellent sens de l'organisation
• Personne autonome, proactive, discrète et dotée d'un excellent esprit d'équipe

Bénéfices

• Une rémunération attractive en adéquation avec vos compétences et votre expérience
• Un environnement de travail dynamique favorisant l'autonomie et la collaboration
• Un poste varié au sein d'une entreprise reconnue et en pleine activité
• Entrée en fonction : à convenir