Verwaltungssekretär/in

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblen

Ihr vielseitiger Aufgabenbereich

• Administrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen)
• Mitarbeit in der Strafsachenkanzlei, welche für sämtliche kollegialgerichtliche Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie das Zwangsmassnahmengericht zuständig ist
• Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren
• Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
• Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
• Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
• Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
• Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
• Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie des Postweibels und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
• weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen
• rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur

• eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen

• mindestens 25 Tage Ferien / Jahr

• monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)

• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

MLaw Aline Schmukiinsb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Lohnvorstellung sowie unter Angabe der Verfügbarkeit für alle möglichen Arbeitstage) bis spätestens Sonntag, 2. August 2026. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.