HR Assistant

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere HR-Administration mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion begleitest du den gesamten Employee Lifecycle, wirkst an spannenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse mit und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten und Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen.
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft und das Absenzenmanagement sowie Erstellung von HR-Statistiken und Auswertungen.
• Unterstützung der monatlichen Payroll durch die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Daten.
• Koordination von Unfall-, Krankheits- und EO-Fällen sowie Bearbeitung von Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen.
• Verantwortung als Key Userin für das K2-Workflow-Microsoft-System inklusive Betreuung, Beratung und Schulung der HR-Administrationen der Auslandgesellschaften im Umgang mit den K2-Workflows.
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Mitgestaltung der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors und weiteren HR-Systeme
• Betreuung der kaufmännischen Lernenden im HR-Bereich sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/-in  oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem industriellen Unternehmen.
• Erfahrung mit HR-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität; Kenntnisse von SAP SuccessFactors oder Microsoft-basierten Workflow-Lösungen sind von Vorteil.
• Freude an der Optimierung von Prozessen und an der Mitarbeit in Digitalisierungs- und HR-Projekten.
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, vernetzt und ganzheitlich zu denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Was dich erwartet

• spannende Tätigkeit in einem marktführenden, internationalen Unternehmen im Kanton Obwalden
• wir sind von einer grossartigen Berglandschaft mit attraktiven Freizeitmöglichkeiten umgeben
• flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu zwei Tagen Home-Office – wo möglich und sinnvoll
• sehr gute Unterstützung bei neuen und innovativen Ideen
• Unterstützung bei der Weiterbildung und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Betriebskantine in Kägiswil und frische Verpflegungsmöglichkeiten in Sarnen, attraktive Benefits, kostenlose Parkplätze inklusive E-Tankstellen, Duschen für Sportler/innen