Mitarbeiter:in Research Administration Services 30-40%

Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Team Research Administration Services stehen Sie im Austausch mit Forschenden und Projektleitungen und übernehmen administrative Koordinations- und Assistenzaufgaben für den Bereich Forschung und Entwicklung in folgenden Bereichen:

• Administrative Begleitung und Unterstützung von Forschungsprojekten
• Allgemeine Administrationsaufgaben (Terminkoordination, Pendenzenführung, Sitzungsorganisation und Protokollführung, Korrespondenz)
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Pflege von Datenbanken, Projektmanagement-Tools, Dokumentationssystemen und Website-Inhalten
• Koordination mit Marketing und Kommunikation
• kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse im Bereich Forschung und Entwicklung

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
• Freude am Mitdenken, Offenheit für neue Themen und Aufgaben
• Verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Musik-/Forschungs-/Hochschulbezug von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität