Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d)

Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen.

• Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen
• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Zulassungen, Studienwechseln und Übertritten
• Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien
• Formale und inhaltliche Prüfung sowie Durchführung der Anrechnung externer Leistungen gemäss geltenden Richtlinien
• Selbstständige Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden sowie Repräsentation an Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und zur Anrechnung externer Studienleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zulassungs- und Anrechnungsbereich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Funktion relevanten Disziplin
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohem Koordinationsbedarf
• Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."

Benefits

• Inspirierendes Arbeitsumfeld: An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
• Weiterbildung: Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
• Netzwerk: Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
• Familie & Beruf: Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
• Chancengleichheit: Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
• Fit und Gesund: Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.