Leitung Fachbereich Schüler*innen + Schulverwaltung KSB Letzi, 80 %

Um einen reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen, unterstützt der Fachbereich Schüler*innen + Schulverwaltung der KSB Letzi unsere Schulen in zahlreichen Prozessen, erbringt verschiedene Dienstleistungen und führt in delegierter Verantwortung behördliche Tätigkeiten aus. Per Ende Jahr tritt die bisherige Stelleninhaberin in den Ruhestand. Dieser Altersrücktritt ermöglicht es uns, den Fachbereich an veränderte Bedürfnisse anzupassen und die Organisationseinheit weiterzuentwickeln. Deshalb suchen wir eine motivierte Führungspersönlichkeit, die den Fachbereich Schüler*innen + Schulverwaltung KSB Letzi mit Fachkompetenz, Engagement und Weitblick per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung übernimmt und leitet.

Aufgaben

• Sie leiten den Fachbereich Schüler*innen + Schulverwaltung gesamtverantwortlich und führen das Fachbereichsteam (4 Mitarbeitende) personell. Eine erfahrene teilbereichsverantwortliche Mitarbeiterin (Administration) steht Ihnen zur Seite.
• Sie sind für die Planung und Koordination sowie die rechtlich korrekte Bearbeitung der Schüler*innen-Fälle verantwortlich.
• Sie behandeln und bearbeiten Einsprachen und Rekurse von Eltern und Erziehungsberechtigten.
• Sie führen Elterngespräche in Zusammenarbeit mit Schulleitenden und weiteren Fachpersonen und Fachstellen.
• In enger Absprache mit dem Präsidium erarbeiten Sie ein kreisweites Kommunikationskonzept und sind mitverantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit im Schulkreis.
• Sie wirken bei der strategischen Planung des Schulkreises und der operativen Umsetzung mit und arbeiten dabei eng mit dem Führungsteam der Kreisschulbehörde Letzi und dem Präsidium zusammen.

Profil

• Pädagogischer Universitäts- oder Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung
• Vertiefte Kenntnisse des Volksschulwesens und Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und/oder im Bildungswesen
• Hohes Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen
• Führungserfahrung mit entsprechender Aus-/Weiterbildung
• Hohe soziale Fähigkeiten und fundierte Erfahrung in der Führung von anspruchsvollen Gesprächen und Beratungen
• Sehr sicher im schriftlichen Ausdruck
• Belastbarkeit, Flexibilität und Selbständigkeit

Wir bieten

Eine vielseitige, sehr verantwortungsvolle und spannende Aufgabe, in der Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Schulsystem im Schulkreis Letzi leisten. Es erwartet Sie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Zürich-Altstetten sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien.

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi entspricht dem Stadtkreis 9 und umfasst die Quartiere Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres wachsenden Schulkreises werden über 5'400 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange der Schüler*innen und einen erfolgreichen Schulalltag ein.