Administrative Coordinator - Data Office

Description du poste

Intégré au sein du Data Office et sous la responsabilité du Senior Director Data, votre mission principale sera d'assurer la coordination administrative, organisationnelle et budgétaire du département. Véritable partenaire du Management, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'équipe en pilotant différents processus administratifs, en assurant le suivi des indicateurs de performance et en participant activement à l'animation de la vie de l'équipe. Dans ce cadre-là, vos responsabilités principales seront de :

• Organiser et coordonner les réunions, événements et activités contribuant à la dynamique et à la cohésion du Data Office
• Assister le management dans la mise en œuvre opérationnelle des activités et des priorités du département 
• Assurer le suivi des indicateurs de performance de l'équipe, notamment les formations, certifications et autres KPI définis par la Direction 
• Coordonner les processus administratifs liés aux fournisseurs, contrats, commandes, prestataires externes et demandes internes 
• Participer activement au suivi budgétaire du département : contrôle des dépenses, suivi des provisions, des commandes et de la facturation 
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et présentations nécessaires au pilotage de l'activité
• Contribuer au respect des processus de compliance et à l'amélioration continue des pratiques administratives du département
• Assurer un rôle de coordination transverse et favoriser la collaboration entre les différentes équipes du Data Office

Qualifications

• Au bénéfice d'une expérience confirmée sur un rôle similaire, vous disposez d'une excellente capacité d'organisation et de planification
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils de suivi, de reporting et les systèmes ERP
• Vous possédez une expérience dans le suivi budgétaire, la gestion des commandes et le suivi de facturation
• Rigoureux et doté d'un excellent sens du détail, vous faites preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de sens du service
• Votre esprit d'équipe, votre patience et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés vous permettent de créer des relations de confiance durables
• Proactif et force de proposition, vous aimez améliorer les processus et apporter des solutions pragmatiques
• Vous démontrez un intérêt marqué pour les environnements IT, digitaux et les nouvelles technologies
• Curieux et doté d'une forte envie d'apprendre, vous appréciez évoluer dans un environnement en constante évolution
• Enfin, vous maîtrisez le français et disposez idéalement d'un niveau d'anglais B2 ou équivalent

Benefits

• La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
• La possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Un restaurant d’entreprise
• Une LPP avantageuse