Spezialist/-in Finanzen und Administration

Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes und erarbeitet Erlasse auf dem Gebiet des Zivilrechts, des Strafrechts, des Schuldbetreibungs- und Konkursrechts, des internationalen Privatrechts sowie in gewissen Bereichen des Staats- und Verwaltungsrechts. Es berät die Departemente und Bundesämter bei allen Rechtsetzungsgeschäften und erstellt Gutachten. Das Amt übt ferner die Oberaufsicht im Bereich des Straf- und Massnahmenvollzugs aus und führt das Schweizerische Strafregister.
Der Fachbereich Straf- und Massnahmenvollzug befasst sich mit der Umsetzung des Bundesgesetzes über die Leistungen des Bundes für den Straf- und Massnahmenvollzug. Er bewältigt verschiedenste Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Kantonen, richtet Baubeiträge an Neu-, Um- und Ausbauten von Einrichtungen für den Vollzug von Strafen und Massnahmen an Erwachsenen, jungen Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen aus. Er gewährt aufgrund bestimmter Anerkennungskriterien Betriebsbeiträge an Erziehungseinrichtungen und Massnahmeeinrichtungen für junge Erwachsene.

Aufgaben

• Zahlungs- und Zusicherungskredite bewirtschaften, Prognosen erstellen, Betriebsbeiträge für Erziehungseinrichtungen berechnen und das Controlling sicherstellen und Leistungsvereinbarungen erstellen
• Stichproben vor Ort in den Erziehungseinrichtungen durchführen
• Verfügungen für Zahlungen und Rückforderungen erstellen sowie deren Umsetzung überwachen, die finanzielle Situation von Erziehungseinrichtungen analysieren
• Datenbanken, Finanzprozesse und interne Kontrollsysteme bewirtschaften und weiterentwickeln
• Sitzungen und Projekte koordinieren sowie Protokolle und Planungsunterlagen erstellen und Berichte, Korrespondenz und Bundesratsgeschäfte redigieren sowie Texte zwischen zwei Amtssprachen übersetzen 

Anforderungen

• Tertiärer Abschluss im Finanz-, Betriebswirtschafts- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Finanzwesen, Controlling oder Subventionsmanagement
• Analytische Denkweise und Interesse an komplexen finanziellen Fragestellungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Informatikkenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken oder Finanzapplikationen sowie sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, Kenntnisse der dritten Amtssprache, sind von Vorteil