Assistent/-in Generalsekretär

Departementssekretariat DFG | 60 % | Chur

Das Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG) umfasst sechs Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 450 Mitarbeitenden. Das DFG übernimmt verschiedene Querschnittsaufgaben für andere Departemente sowie Dienststellen und nimmt verschiedene Spezialaufgaben wahr. Das Departementssekretariat ist das zentrale Stabsorgan im DFG, mit den Einheiten Generalsekretariat, Finanzsekretariat und Stabsstelle Digitale Verwaltung. Das Team unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten. Es stellt die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Dienststellen und weiteren Anspruchsgruppen sowie die professionelle Dienstleistungserbringung sicher.

Wir suchen infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/-n Assistent/-in des Generalsekretärs für unser Team als wirkungsvolle Unterstützung im Generalsekretariat.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit)
• Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen
• Empfangs- und Telefondienst gewährleisten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
• Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil
• Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS-Office)
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess Bei Fragen zur Stelle 
Anmeldefrist: 15. August 2026

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten