Secrétaire 3

Votre mission

Rattaché à l'officecantonal de la détention, l'établissement fermé Curabilis dispose de 92 placesdestinées à des personnes majeures privées de liberté nécessitant destraitements et des soins psychiatriques, en complément d'une prise en chargepénitentiaire.  Dans le cadre de cettefonction, vous assurez un soutien administratif à la direction et le suivi dedossiers en lien avec les autorités judiciaires et pénitentiaires, dans lerespect des procédures et de la confidentialité.
Àce titre, vous êtes principalement chargé-e de : ·        

• assurerun soutien à la direction dans la gestion administrative des tâches et activitésquotidiennes et contribuer à une organisation et une coordination efficaces dutravail ;·        
• prépareret constituer et assurer le suivi des dossiers et documents en lien avec lesautorités judiciaires et les mesures prononcées ;·        
• assurer le suivi administratif desdemandes d'admission en unité de mesure ;·        
• organiser,préparer et assurer le suivi des séances et réunions (bilans, orientations,réseaux), rédiger les procès-verbaux et les différents actes administratifs ;·        
• assurerla gestion administrative des personnes détenues en application des décisionsjudiciaires et des autorités de placement, ainsi que le traitement desdécisions relatives à l'exécution des mesures ;·        
• traiterle courrier, rédiger des notes, comptes-rendus et diverses correspondances, etassurer le suivi des échéances ;·        
• gérerles appels téléphoniques, les agendas, les tableaux de bord, les commandes, leclassement et l'archivage des documents.

Dans le cadre de ce renfort au sein du pool administratif de ladirection, vous collaborez étroitement avec le directeur, le directeur adjointainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe administrative et les cadres uniformés.

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce complété par une formation complémentaire, maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
  
• Expérience professionnelle de trois ans au minimum dans une fonction administrative similaire.
• Connaissances générales de l'organisation judiciaire, du droit pénal et des procédures en lien avec le domaine d'activité.
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement judiciaire, pénitentiaire ou institutionnel constitue un atout.
  

Compétences informatiques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Aisance dans l'utilisation de logiciels métiers et de bases de données.
  

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez la prise de procès-verbaux et êtes à l'aise avec le vocabulaire juridique et de la santé mentale.
• Des connaissances de l'allemand et/ou de l'italien constituent un atout.
• Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, faites preuve d'autonomie, de flexibilité et d'un excellent sens de l'organisation.
• Rigoureux-se et précis-e, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et traiter des dossiers confidentiels avec discrétion.
• Doté-e d'excellentes compétences relationnelles, vous communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés et faites preuve d'une grande stabilité émotionnelle dans un environnement exigeant.
  

Vos avantages

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de son parcours au sein du DIN.

Observations

Il s'agit d'un poste d'auxiliaire à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2027, avec possibilité d'évolution vers un poste fixe.

En fonction des besoins du service, une activité peut exceptionnellement être requise durant les week-ends et les jours fériés.

Les offres de service étant traitées exclusivement par voie électronique, nous vous remercions de transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et certificats de travail) en utilisant le lien figurant au bas de cette annonce.
Seules les candidatures complètes et transmises par cette voie seront prises en considération.