Adjointe administrative ou adjoint administratif

Votre mission

Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat et comprend l’ensemble des autorités judiciaires du canton. Séparé des pouvoir législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, disposition de sa propre administration et est un employeur autonome. Son secrétariat général soutient les organes de gouvernance et de surveillance du Pouvoir judiciaire dans leur action, coordonne l'action de l'administration judiciaire et fournit conseil et expertise dans des domaines transversaux. Il comprend notamment deux secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, membres du comité de direction, qui assistent le secrétaire général et contribuent à la définition des objectifs, des missions et de l’organisation des greffes des juridictions et services, et à la coordination des activités entre les diverses entités. Votre mission consistera à assister, en binôme avec une collègue, les secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. Pour ce faire, vous assumerez en particulier les responsabilités suivantes : - préparer et organiser les séances et les entretiens et en assurer la gestion documentaire ; - préparer des courriers ou des documents spécifiques (présentations PPT, tableaux Excel, etc.) ; - gérer et coordonner les agendas ; - assurer et actualiser le suivi des échéances et des actions, ainsi que des dossiers confiés par la hiérarchie ; - rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux de séances ; - créer et alimenter des tableaux de bord et des outils de planification ; - assurer un rôle de relais RH dans la gestion du cycle de vie des membres du personnel rattachés hiérarchiquement aux secrétaires générales adjointes et au secrétaire général adjoint (recrutement, intégration, suivi des entretiens d'évaluations, gestion des absences, etc.) ; - garantir un accueil de qualité, physique ou par téléphone, des interlocutrices et interlocuteurs des secrétaires générales adjointes et du secrétaire général.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale, d'un diplôme supérieur (par exemple: Bachelor ou HEG) ou d'une autre formation jugée équivalente, complétée par 5 ans d'expérience utiles au poste, idéalement en milieu judiciaire.

Compétences clés :

• Discrétion
• Autonomie et proactivité
• Sens de l'organisation, de la planification et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Adaptation et flexibilité
• Coopération et esprit d'équipe
• Sens du service public
  

Compétences spécifiques :

Vous possédez une excellente connaissance des processus et des procédures administratives au niveau d'un état-major ou d'un secrétariat de direction. Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office). Vous avez une excellente maîtrise de la langue française. Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle, notamment dans la prise de notes et dans rédaction de procès-verbaux.

Vos avantages

Un environnement dynamique et porteur de sens, en charge d’une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique. Des prestations sociales de qualité. Des offres de formations continues.

Observations

Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.

Il ne sera répondu qu'aux dossiers complets et répondant aux critères formulés dans l'annonce.

En fin de procédure, tous les dossiers des candidatures non retenues seront détruits.