Sachbearbeiter*in Export 60-90%

Suchst du nach deinem KV-Lehrabschluss den perfekten Einstieg ins Berufsleben oder möchtest du deine bisherigen Export-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld vertiefen? Für unseren Kunden, die R. Nussbaum AG in Olten, suchen wir per 01.10.2026 eine motivierte und durchstartbereite Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Export 60-90% (m/w)

Der Einsatz ist temporär bis ca. Juli oder September 2027 geplant. Bei gegenseitigem Interesse besteht zudem die grossartige Chance, zu einem späteren Zeitpunkt befristet direkt vom Kunden übernommen zu werden (bis maximal September 2027).
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für reibungslose Abläufe im Export- und Transportmanagement.

Deine Aufgaben:

• Exportabwicklung: Du wickelst Exporte (vornehmlich Schweiz-Europa) ab und erstellst sowie prüfst alle nötigen Dokumente wie Handelsrechnungen, Lieferscheine und Ursprungsnachweise.
• Compliance & Kontrolle: Du stellst die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften (Sanktionen, Präferenzausweise, Dual-Use etc.) sicher und stimmst dich eng mit dem Verkauf ab. Zudem überwachst du interne Richtlinien und führst Stichprobenkontrollen durch.
• Schnittstelle & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sowie ausländische Zollbehörden.
• Transportkoordination: Du koordinierst Transporte inklusive Terminüberwachung und wirkst aktiv bei der Gestaltung der nationalen sowie internationalen Distribution mit.
• Prozessoptimierung & Administration: Du optimierst laufend die Zollabwicklungsprozesse, erstellst Exportstatistiken, prüfst Rechnungen von Spediteuren und schulst unterstützende Kolleg*innen.
• Zahlenflair: Du unterstützt bei kalkulatorischen Aufgaben wie der Ausarbeitung von Transporttarifen und der Budgetierung.

Qualifikationen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (KV-Profil) ? wir freuen uns auch über Bewerbungen von KV-Lehrabgänger*innen
• Du bringst bereits Export-Kenntnisse mit oder hast während deiner Lehre wertvolle Erfahrungen in der Export-Abteilung gesammelt.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick.

Was wir dir bieten

• Flexibilität: Ein anpassbares Arbeitspensum von 60?90%.
• Erfahrungsschatz: Eine ideale Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Export- und Zollwesen in einem etablierten Schweizer Unternehmen zu sammeln.
• Zukunftschancen: Die Option auf eine befristete Direktübernahme durch unseren Kunden nach der temporären Phase.