Adecco

Event Coordinator (a) 80-100%

3 Tage alt

Angaben zum Job

Adecco
Firma Adecco Personalvermittler
Kategorie Event / Promotion
Pensum 80 - 100%
Einsatzort Basel

Job-Inhalt

Einleitung

Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik, suchen wir zur Verstärkung des Teams in Basel eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Event Coordinator (80–100%).

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, lieben den Kontakt mit Kunden und haben Freude daran, Events von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events
  • Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen
  • Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen
  • Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
  • Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte
  • Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen
  • Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten
  • Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen

    • Profil

  • Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
  • Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

    • Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Umfeld
  • Mitarbeit an vielseitigen und hochkarätigen Veranstaltungen
  • Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Wertschätzendes Team und kollegiale Zusammenarbeit
  • Vielfältige Zusatzleistungen und attraktive Mitarbeiterbenefits
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