Executive Assistant Variosystems Europe (m/f/d)

• Projektkoordination und Projektmanagement-Unterstützung für regionale Initiativen
• Erstellung von Management-Präsentationen, Berichten, Dashboards und Business Reviews
• Koordination von Management-Meetings, Agenden, Protokollen und Follow-up-Aktivitäten
• Administrative Unterstützung fürs Europa Management Team
• Organisation interner Leadership-Meetings und Kundenbesuche
• Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den europäischen Standorten
• Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
• Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Organisationsentwicklung und Change Management

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern
• Hohes Mass an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
• Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für strukturierte Informationen und Zusammenhänge
• Selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation sowie eine Unternehmenskultur geprägt von Integrität, Mut und Verantwortungsbewusstsein.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen effizient getroffen werden und Momentum nicht durch lange Freigabeprozesse verloren geht.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden aus unterschiedlichen Ländern, Branchen und Perspektiven.
• Ein Arbeitsumfeld geprägt von Technologie, Neugier und kontinuierlicher Verbesserung.
• Anspruchsvolle Herausforderungen mit Skalierung, fachlicher Tiefe und genügend Komplexität, um kontinuierliches Lernen zu fördern.
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer 40h-Woche.