Referent/in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

Aufgaben

Als Teil des Referententeams beraten Sie den Departementsvorsteher EDA in fachlicher und politischer Hinsicht. Die Aufgaben umfassen:

• Prüfung und Aufbereitung der Dossiers der zugewiesenen Dienststellen im EDA zum Entscheid des Departementsvorstehers und des Bundesrates;
• Inhaltliche Prüfung und Aufbereitung der zugewiesenen Dossiers anderer Departemente in der Ämterkonsultation und für die Bundesratssitzung;
• Inhaltliche Aufbereitung des Departementsvorstehers für seine Auftritte im Parlament und dessen Kommissionen;
• Wahrnehmung der Schnittstelle zwischen den zugeteilten Dienststellen des EDA und dem Departementsvorsteher sowie mit Ansprechpartnern aus anderen Departementen. 

Anforderungen

• Masterabschluss, mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einem politischen Umfeld (z. B. in den Bereichen Europapolitik, Migrationspolitik, Uno-System, IZA, Parlamentsdienste, Sicherheitspolitik, Gesundheitspolitik, Sozialpolitik);
• fundierte Kenntnisse der innenpolitischen Prozesse und Zusammenhänge;
• rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse und Synthese – mündlich und schriftlich;
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit – auch unter Zeitdruck -, anspruchsvolle Unterlagen auf Kohärenz, Vollständigkeit und Vorgaben zu prüfen;
• strukturierte Arbeitsweise, Loyalität, ausgesprochenes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen;
• hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, sowie Flexibilität in Bezug auf Zeitdisponibilität;
• ausgezeichnete Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen;
• ausgeprägte Sozialkompetenz und die Fähigkeit, mit Ansprechpartnern aller Ebenen adressatengerecht umzugehen.