assistante administrative ou assistant administratif

Le Service des parcs et domaines (SPADOM) fait cohabiter plus de 300 personnes et une quarantaine de métiers différents. Il veille à l'entretien du patrimoine vert lausannois en cohérence avec les besoins des usagères et usagers et les aspects écologiques. La division Projets, administration et promotion (PAP) est une division transversale qui a une fonction de support pour tout le service. Afin de remplacer un départ à la retraite dans l'équipe de l'Unité administrative, nous recherchons notre futur·e assistant·e administratif·ve. L'employeur Ville de Lausanne vous propose un cadre de travail dynamique et une flexibilité du temps de travail afin de favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle ainsi que des prestations sociales de qualité.

Mission

• Assurer de manière efficiente le secrétariat en collaboration avec l'équipe
• Assurer la gestion administrative du secrétariat des unités selon l'organisation en place
• Assurer l'accueil téléphonique
• Organiser des séances, des évènements et prendre les procès-verbaux
• Contribuer à la formation des apprenti-es de commerce
• Assurer la gestion administrative des refuges

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, souhaité
• Connaissance du service public et de son fonctionnement
• Personnalité polyvalente, flexible, apte à prendre des initiatives et dotée d'un esprit d'équipe
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Compétences relationnelles développées, entregent et sens du service public
• Esprit d'analyse et de synthèse, vision globale, faculté à organiser son travail de manière autonome et rigoureuse
• Maîtrise des outils MS Office
• Motivation à participer activement à la formation des apprenti-es

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs