Secrétaire 2

Votre mission

L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'790 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus

La direction pédagogique de l'OMP cherche à pourvoir un poste de secrétaire 2, dont les principales missions sont les suivantes :

• assurer la gestion administrative du secrétariat des directrices et directeurs d'enseignement spécialisé, de conseil et soutien (DirES);
  
• assurer la gestion de la base de données scolaire, des dossiers des élèves et des dossiers communs au secrétariat des DirES;
• assurer la préparation, la mise à jour et l'archivage de dossiers;
• participer à l'élaboration de divers tableaux de bord et assurer leur tenue à jour;
• assurer la coordination et les liens administratifs avec différents secteurs de l'OMP;
• participer à la prise de procès-verbaux;
• planifier et organiser des réunions et entretiens;
• assurer la gestion des agendas Outlook.
  

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou titre reconnu équivalent ;
• Expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum dans une fonction de secrétariat dans le domaine de l'enseignement public ou de la santé.

Connaissances spécifiques

• Capacité d'organisation permettant de structurer son activité de manière rationnelle, méthodique, fiable et efficace.
  
• Excellente aisance rédactionnelle.
• Maîtrise avancée des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, etc.).

Compétences particulières caractérisant le poste

Vous aimez vous investir dans votre mission, prendre des initiatives et travailler de manière autonome. Ouvert·e d'esprit et doté·e d'entregent, vous savez vous montrer disponible et à l'écoute de vos interlocuteurs. Votre facilité d'expression, orale comme écrite, vous permet de communiquer de manière claire et précise. Vous savez vous organiser parfaitement et faire face au stress quotidien. Vous êtes particulièrement sensible aux notions de qualité et de service.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.