Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100%

Über das Unternehmen

Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Kommunikationstechnik mit Standorten in der Schweiz .

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und wichtige Projektdokumente

• Du kümmerst dich um die Pflege von Stammdaten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement

• Du erstellst Protokolle, wertest Daten aus und bereitest Präsentationen vor

• Du bearbeitest die gesamte Projektkorrespondenz professionell und zuverlässig

• Du packst bei der Projektplanung und -administration tatkräftig mit an

• Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten in unserem Servicebereich

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche

• Du jonglierst sicher mit Deutsch, Englisch und Französisch – schriftlich wie mündlich

• Microsoft 365 ist dein Daily Business und du bist offen für neue digitale Tools

• Du kennst dich mit ERP- oder Projektmanagementsystemen aus

• Präzision ist dein Ding und du liebst es, anderen weiterzuhelfen

• Du bist proaktiv, denkst mit und findest smarte Lösungen

Was sind meine Vorteile?

• Gestalte aktiv mit: Deine Ideen sind bei uns willkommen – Engagement wird hier wirklich geschätzt! 💡

• Starkes Team: Offene, freundliche Kultur mit regelmässigen Events und Apéros – hier macht Arbeiten Spass! 🎉

• Auf Augenhöhe: Wertschätzung vom ersten Tag an – bei uns zählt jede*r! 🤝

• Entwickle dich weiter: On-the-job-Training plus externe Weiterbildungen – z.B. zum Bauleitenden-Techniker 📈

• Flexible Work-Life-Balance: Pensumsänderungen, unbezahlter Urlaub – damit alles passt ⚖️

• Professionelle Beratung: Externe Mitarbeiterberatung für alle Lebenslagen 🆘

• Coole Benefits: Tickets für Events, Brands for Employees mit wöchentlich neuen Angeboten 🎁

• Gesundheit im Fokus: Rabatte auf Fitness-Abos, bike to work & mehr für dein Wohlbefinden 🚴