Projektassistent:in für bern oder zürich 60-100% (m/w/d)

Für unseren Kunden, mit Sitz in der Region Bern, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du behältst den Überblick im Projektalltag: koordinierst Termine und Sitzungen, erstellst Protokolle und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling, führst den Kostenspiegel, prüfst Rechnungen und koordinierst Submissionen inklusive Offertvergleichen.
• Du planst und koordinierst interne und externe Anlässe von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst im Sekretariat sowie im Tagesgeschäft dafür, dass bei uns alles rund läuft.

Profil erforderlich

• Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche?
• Gehst du sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um?
• Arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
• Zeichnen dich eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch aus (weitere Sprachen von Vorteil)?
• Bleibst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld belastbar und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben?