Marketing Coordinator 100% (a)

Für unseren Kunden aus dem Kanton Zug suchen wir eine motivierte und digital affine Persönlichkeit, die ihre organisatorischen Fähigkeiten, ihre Dienstleistungsorientierung und ihr Interesse am Marketing in einer spannenden und vielseitigen Position einbringen möchte. Die Funktion vereint klassische Backoffice und Administrationsaufgaben mit abwechslungsreichen Marketingprojekten und bietet dadurch eine ideale Mischung aus operativer Mitarbeit und kreativer Projektarbeit. Rund die Hälfte des Pensums umfasst administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der internen Abläufe, während die andere Hälfte im Marketingumfeld angesiedelt ist und vielfältige Möglichkeiten bietet, Projekte zu begleiten, Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und langfristig wachsen möchten, erwartet Sie hier eine Position mit breitem Aufgabenspektrum und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten sowie bereichsübergreifenden Initiativen
• Aufbereitung von Newslettern, Werbemitteln und weiteren Kommunikationsunterlagen für digitale und klassische Kanäle
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf internen Plattformen sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Marketingdaten
• Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und externen Anlässen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Markenpartnern sowie Abstimmung laufender Aktivitäten
• Koordination von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
• Erstellung von Analysen, Reportings und Auswertungen zur Unterstützung von Marketingentscheidungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Ansprechpartnern und externen Stellen
• Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb der Abteilung inklusive Postbearbeitung, Materialbestellungen, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien sowie allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung des Aussendienstes sowie verschiedener Fachbereiche bei administrativen und koordinativen Anliegen
• Mitwirkung bei Offerten, Verrechnungen und weiteren kundendienstnahen Prozessen
• Professionelle Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen als Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ (im Marketing, Kommunikation oder Administration von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Marketingfunktion (zwingend) oder einer vergleichbaren koordinativen Position
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Motivation, sich langfristig weiterzuentwickeln
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Google Anwendungen
• Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Kommunikationsmitteln
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikative, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Eigeninitiative, Engagement sowie Freude daran, neue Ideen und Impulse einzubringen
• Geeignet für Bewerbende mit erster Berufserfahrung oder Studierende mit praktischer Berufserfahrung, die ihr Knowhow in einem vielseitigen Umfeld ausbauen möchten
• Wunsch nach einer langfristigen Perspektive und persönlicher Weiterentwicklung innerhalb eines Unternehmens

Vorteile

• Kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und neue Denkansätze willkommen sind
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Marken, Produkten und Kommunikationskanälen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Marken, Produkten und Kommunikationskanälen
• Viel Lernpotenzial und interessanten Entwicklungsperspektiven
• Umfangreiche Einarbeitung mit der Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Abwechslungsreiche Funktion mit einer spannenden Kombination aus Marketing, Administration, Kundendienst und Projektarbeit
• Kein Homeoffice / Arbeitstag beginnt um 08:00 Uhr