Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration Geschäftsstelle Primarstufe 50%

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln.

Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge. Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

Das bewegen Sie.

• Sie koordinieren und administrieren den Studiengang Primarstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse sicher.
• Sie beraten und betreuen Studierende in administrativen Belangen und sind erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen.
• Sie bearbeiten Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozesse.
• Sie pflegen Studierendendaten und Informationsplattformen, unterstützen die Kommunikation mit den Studierenden und arbeiten mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen.
• Sie übernehmen Stellvertretungen innerhalb des Teams und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen
• Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Offene, engagierte, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.