Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80%

Ihre AufgabenDie Direktion der Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist die zentrale Drehscheibe für eine vielfältige Palette an Aufgaben des operativen Alltags sowie für die Weiterentwicklung unserer dynamischen Organisation. Sie stellt die Koordination und den reibungslosen Ablauf departementsübergreifender Termine und Prozesse sicher und organisiert Klausuren, Konferenzen sowie weitere interne und externe Veranstaltungen.Als Direktionsassistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrem Gespür für unterschiedliche Anliegen tragen Sie wesentlich zu einer effizienten Zusammenarbeit und einem professionellen Auftritt der Direktion bei.Als Direktionsassistenz übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie sorgen für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse in der Direktion und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Sitzungen, schulinterne Anlässen und Konferenzen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
• Bei administrativen Entwicklungsprojekten leisten Sie Unterstützung bei der Umsetzung.
• Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und kümmern sich um die Aktualität unserer Personen- und Adressdateien.
• Um Aufgaben zu koordinieren, stehen Sie mit den Direktionsassistenzen anderer Departemente in einem regen Austausch.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch.
• Sie bringen eine hohe digitale Affinität mit und arbeiten sich zügig in neue IT-Tools und Systeme ein.
• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld. Besonderen Wert legen wir auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Viscosistadt in Emmenbrücke, am Departement Design Film Kunst der Hochschule Luzern.
• Für einen Teil des Pensums kann ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.