HR Assistant (m/w/d)

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.)
• Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
• Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in

Profil

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie sind flexibel, belastbar und engagiert mit einer hohen Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationstalent
• Proaktive, belastbare und engagierte Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba ist von Vorteil

Spezielles

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Team
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsperspektiven sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung