assistante ou assistant de formation pour le Centre de formation de la Police de Lausanne

La Police municipale de Lausanne assure la sécurité sur l'ensemble du territoire urbain, en privilégiant la proximité avec la population. Fort de plus de 700 collaborateur·trice·s, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs divisions.$$Pour renforcer nos équipes du secrétariat général et plus spécifiquement du Centre de formation de la Police de Lausanne, nous recherchons une personne motivée, prête à assurer la gestion administrative des formations et à soutenir l'organisation des activités liées au développement des compétences du personnel.$$Travailler avec nous, c'est évoluer dans un environnement varié où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités.$$La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.$

Mission

• Être la personne répondante administrative de l'entité auprès de l'Institut suisse de police, de l'Académie de police et des instances policières cantonales concernées
• Gérer les demandes de formation du personnel, les conventions de formation, les inscriptions aux formations internes et externes, ainsi que le suivi administratif, la facturation et les remboursements y relatifs
• Établir les rapports de synthèse et le bilan de fin d'année
• Assurer la gestion administrative du centre de formation, notamment le secrétariat, le suivi des comptes, l'appui administratif et la rédaction de procès-verbaux
• Suivre le budget courant du Centre de formation de la Police de Lausanne et transmettre à la personne responsable du centre les éléments consolidés nécessaires à l'élaboration du budget annuel
• Participer à la gestion administrative, financière et logistique des événements périodiques du Corps de police, notamment le recrutement des aspirantes et aspirants, les journées d'information sur les métiers de la police et les bilans de santé

Profil

• CFC d'employé-e de commerce, ou titre jugé équivalent
• Bonne connaissance du système suisse de formation
• Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion administrative, de préférence au sein d'un centre de formation ou dans une unité de prestations
• Maîtrise des outils Microsoft Office et de la prise de procès-verbaux
• Connaissances d'allemand et d'anglais souhaitées

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs