Sécrétaire 1

Votre mission

Le département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes. Enfin, à travers l'élaboration et la coordination de la politique numérique, le DIN est le moteur d'une transition numérique inclusive et innovante pour l'ensemble du canton.

La direction juridique du secrétariat général a principalement pour mission d'apporter le soutien juridique à la Cheffe du département, aux membres du secrétariat général, ainsi qu'aux directions générales des offices du département. S'inscrivent notamment dans ses tâches l'élaboration de projets législatifs et règlementaires, la représentation de l'État de Genève dans les procédures judiciaires et d'enquêtes administratives, la délivrance de décisions en matière de sécurité publique.

Dans le cadre de ces activités, la personne retenue se verra confier les missions suivantes :

• Soutenir l'équipe dans le suivi et la gestion des dossiers juridiques, notamment établir et constituer des bordereaux et des chargés de pièces, ainsi que de veiller au respect des délais judiciaires ;
• Rédiger des décisions et autres documents sur la base de modèles préétablis ;
• Traiter les courriers et courriels entrants et sortants ;
• Rédiger de manière autonome des correspondances ;
• Gérer les agendas, planifier les audiences et autres séances qui impliquent la convocation de tiers et des partenaires impliqués ;
• Tenir des procès-verbaux ;
• Traiter les factures et notes de frais.

Votre profil

Niveau maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente, assortie d'une expérience au niveau d'un secrétariat de direction/d'état-major ou d'une étude d'avocats (au moins 5 ans).

Doté d'un sens aigu des priorités, d'une capacité d'organisation et d'autonomie avérées et du service public, vous avez une excellente connaissance des structures de l'administration cantonale et de son fonctionnement.

Vous faites, en outre, preuve d'une grande résistance au stress avec une aptitude à gérer les sollicitations répétées et la mise sous pression par des délais impératifs.

Vous êtes rigoureux, disposez d'une aisance dans les contacts, d'une bonne capacité à communiquer avec diplomatie et vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit (rédaction pour la formulation, mise en forme et correction : orthographe, grammaire et syntaxe).

Vous avez de parfaites compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels comme Outlook, Word, Excel, Notes, Powerpoint. Une connaissance de Nova/Aigle est considéré comme un atout.

Vos avantages

Vous intégrez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet en utilisant internet en bas de cette annonce. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.  

Il s'agit d'un poste d'auxiliaire à durée déterminée avec une date de fin au 31.12.2026.