Spezialist*in Dienstplanung 80 %

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Dienstplanung: Sie verantworten die Dienstplanung verschiedener Teams (ca. 60 Personen in der Aufsicht) und übernehmen dafür alle dazugehörigen Aufgaben wie das Einholen der Information zum Bedarf oder die Korrespondenz mit Mitarbeitenden zu Freiwünschen.

Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Vorgesetzte im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement oder Spesenabrechnungen.

Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten des Besucherdienstes mit und verantworten Teilprojekte wie das Erstellen eines Manuals mit einer Agentur oder die Organisation eines Info-Anlasses.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, insbesondere mit der Dienstplanung und den dazugehörenden Tools und besitzen ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe sowie eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie verfügen über ein Dienstleistungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem besitzen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau Eidg. Fachausweis/Berufsprüfung BP) absolviert und verfügen über einen tadellosen Leumund.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend, gutes Englisch und Französisch von Vorteil.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.