HR Operations Specialist

Was dich erwartet

• Du erfasst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen. 
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.).
• Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen. 
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal. 
• Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher. 
• Du wickelst die Salärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist – oder du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR. 
• Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Noch besser: Du fühlst dich auch auf Französisch sicher. Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• MS Office beherrschst du souverän und hast idealerweise Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
• Du bist technikaffin, eignest dir neue Software schnell an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert.
• Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an.