Sachbearbeiter*in Administration 80-100%

Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als

Dein Verantwortungsbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz
• Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich

Du bringst mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
• Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Du bringst dich aktiv ein uns suchst nach effizienten Lösungen

Wir bieten dir

• Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
• Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
• Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
• Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen - die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
• Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
• Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden