Chargé·e de communication interne institutionnelle

Mission

Dans le cadre d’une mission temporaire, le service de communication de l’EPFL, Mediacom, recherche un·e chargé·e de communication interne expérimenté·e pour renforcer son équipe.

Le/la chargé-e de communication contribuera à assurer la continuité des activités courantes de communication interne de l’EPFL dans une phase où le titulaire mènera un projet de définition des outils, processus et modalités de gouvernance nécessaires à la mise en place d’une nouvelle unité de communication interne centralisée. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la communication interne de l’EPFL, la direction de Mediacom et les autres parties prenantes du projet et participera également à l’élaboration des livrables nécessaires à la future organisation.

Le poste s’inscrit dans une phase de transformation visant à renforcer la cohérence des messages institutionnels, la coordination des communications internes, la lisibilité des canaux et la cohésion de la communauté EPFL.

Principales tâches et responsabilités

Communication interne institutionnelle

Assurer un soutien opérationnel aux activités courantes de communication interne institutionnelle de l’EPFL telles que:

• Rédiger, relire et adapter des contenus destinés aux différents publics internes de l’EPFL, notamment les collaboratrices et collaborateurs, les étudiant·es, les responsables de services et les relais de communication
• Participer à la préparation de messages institutionnels, de contenus pour les newsletters internes, de communications par e-mail, de pages web internes, de présentations et d’autres supports destinés à la communauté EPFL
• Valider les communications envoyées par mail à toute la communauté EPFL
• Participer à la mise à jour de la page dédiée du rapport annuel institutionnel de l’EPFL
• Participer au recensement des outils et contenus existants à même de contribuer au succès de la future stratégie de communication interne de l’EPFL

Soutien à la phase préparatoire de la future unité de communication interne

• Contribuer à la définition d’un modèle de gouvernance des communications internes, en lien avec Mediacom, les vice-présidences, les services centraux et le Groupe de travail Communication interne
• Participer à l’élaboration d’un calendrier annuel des communications institutionnelles permettant de mieux anticiper, coordonner et prioriser les communications internes majeures
• Participer à l’analyse et à la structuration du portefeuille d’outils de communication interne, en clarifiant le rôle et l’articulation des différents canaux existants et à développer, en particulier dans la perspective de la création d’un intranet
• Contribuer à la rédaction de directives, de processus et de bonnes pratiques en matière de planification, de priorisation, de validation et de diffusion des communications institutionnelles
  

Profil

Formation

• Diplôme en communication, marketing, relations publiques, journalisme ou équivalent
• Une formation complémentaire en communication interne, communication institutionnelle, conduite du changement ou gestion de projet constitue un atout

Connaissances (complémentaires / savoir-faire)

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la communication interne (connaissance du milieu universitaire serait également un atout)
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Expérience dans la mise en place de stratégies de communication pour l’ensemble d’une communauté
• Maîtrise des différentes outils et technologies de communication
• Maîtrise d’outils d’organisation du travail et de publication (tels que Microsoft SharePoint, Slack, Wordpress, etc.) 
• Capacité à gérer différentes tâches et projets en parallèle
• Bonne connaissance de l’anglais

Compétences personnelles et sociales

• Proactivité et autonomie dans la prise en charge les tâches de communication interne
• Esprit de service, sens de la collaboration et goût pour le travail transversal
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, à tous les niveaux de l’organisation
• Capacité d’écoute, d’analyse et de reformulation
• Autonomie, proactivité et capacité à avancer dans un environnement en construction
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec calme, discernement et sens des priorités

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et multiculturel qui encourage la curiosité, l’innovation et la rigueur
• Des conditions de travail attractives

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/08/2026

 Taux d'occupation min : 100.00

Taux d'occupation max : 100.00

Type de contrat : CDD

Durée : 9 mois

Référence : 2330

Informations

Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir