HR-Spezialist*in Zeit, Lohn & Digitalisierung

Steig ganz vorne ein!

Hast du ein Auge für detailgenaue Prozesse und möchtest mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung unseres HR-Shared Services beitragen? Dann steig bei uns ein als HR-Spezialist*in – ab September 2026 oder nach Vereinbarung.

Lohn und Sozialversicherungen

Du übernimmst die Fachverantwortung für zentrale HR-Geschäftsprozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher.

Du übernimmst die administrative Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall.

Du sorgst dafür, dass die monatlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Lohnfortzahlung, Absenzen und relevanten Sozialversicherungsthemen korrekt und termingerecht erledigt werden.

E3-Zeitsystem

Als Power-User für unser E3-Zeitwirtschaftssystem unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte.

Du stellst die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Absenzen im E3 sicher.

Du gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse.

Du erkennst Optimierungspotenzial im Systemeinsatz und setzt Verbesserungen um.

Prozesse und Digitalisierung

Du passt bestehende HR-Prozesse bei Bedarf an, setzt Optimierungen um und schulst die Kolleginnen und Kollegen.

Du optimierst bestehende HR-Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter.

Du begleitest strategische Projekte, zum Beispiel zur Implementierung neuer Applikationen oder zur Digitalisierung von HR-Prozessen.

Du wirkst aktiv bei der Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit und setzt diese auf der PowerPlatform von Microsoft um.

Wir machen’s einfach – bewirb dich ohne Motivationsschreiben.

Statt eines klassischen Motivationsschreibens interessiert uns deine persönliche Sicht auf diese Fragen:

Bei welchen im Inserat aufgeführten Aufgaben siehst du deine besonderen Stärken, und weshalb?

Welche Aufgaben, die für dich noch neu sind, interessieren dich besonders?

An welchen bisherigen Erfahrungen oder Beispielen zeigt sich deine IT-Affinität?


(Keine Bewerbungen an diese Adresse! Nur über den Bewerbungslink möglich)

Besten Dank.

So tickst du

• Viele Anfragen zu E3 bringen dich nicht aus der Ruhe – du behältst den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
• Technische Herausforderungen begegnest du mit Neugier und einer lösungsorientierten Denkweise – du arbeitest dich gerne in neue Systeme ein und findest neue Lösungswege für komplexe Fragestellungen.
• Dokumentationen und Schulungen gehören für dich dazu – du kannst Wissen verständlich vermitteln und bist geübt darin, Prozesse in einer Anleitung festzuhalten und Informationen für unsere Mitarbeitenden auf dem Intranet.
• Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick, priorisierst deine Aufgaben effizient und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

Dein Lohn

Bringst du mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir dir gerne eine faire Lohnofferte, die zwischen Bruttojahressalär CHF 90’000 und CHF 125’000 liegen wird (100%-Pensum). Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrungen mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangslöhne leicht unter oder über dieser Bandbreite möglich.

Benefits

• Mit dem gratis General-Abo entdeckst du die ganze Schweiz – und deine Familie fährt dank Ermässigung ebenfalls richtig gut.
• Körperlich und geistig fit zu bleiben ist zentral, darum gibts pro Jahr 500 Franken an ein Sportabo deiner Wahl. Ein eigener Fitnessraum steht ebenfalls zur Verfügung.
• Die VBZ übernimmt die Hälfte deines monatlichen Budgets auf deiner Lunch-Check-Karte. Das eigene Personalrestaurant in Altstetten bietet täglich frische und günstige Mittagsmenüs.