secrétaire administrative ou secrétaire administratif - Loi sur l'harmonisation des registres

Afin de gérer une population de plus de 150'000 habitant·e·s, le Service du contrôle des habitants de Lausanne (CH) est chargé de tenir à jour le registre des habitants en traitant notamment plus de 50'000 annonces de mutations (déménagements/emménagements) par année. Le Service a également pour mission de préparer et soumettre aux autorités cantonales compétentes les demandes d'autorisation de séjour et d'établissement de la population étrangère. Pour compléter notre section SICH (système d'information du contrôle des habitants), nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire administratif-ve en LHR aimant le travail administratif méticuleux.

Mission

• Assurer le suivi des dossiers nécessitant des interventions complémentaires auprès des administré-e-s et des autorités compétentes
• Assurer la mise à jour des numéros de bâtiments et des logements devant être intégrés dans le registre communal
• Identifier, analyser et corriger les données divergentes entre le registre communal des habitants et les autres registres officiels
• Collaborer avec les services partenaires afin de résoudre les incohérences et améliorer la qualilté des données

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle au sein d'un contrôle des habitants ou dans un domaine administratif comparable
• Connaissances des bases légales en vigueur (LCH, LHR, LEI)
• Connaissances de la loi sur la protection des données personnelles (LPRD)
• Connaissances des outils MS Office, dont une excellente maîtrise d'Excel
• Maîtrise de l'anglais niveau B1 souhaité

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs