Secrétaire médical-e auprès de la Consultation pédiatrique aux migrants

Administration

Afin de compléter notre équipe de la consultation pédiatrique dédiée aux migrants auprès de l'hôpital des enfants, nous recherchons un-e secrétaire médical-e, à un taux d'activité de 80%, du 13 septembre au 31 décembre 2026.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

Mission

• Vous assurez la production, la gestion et la circulation des documents et informations médicales à l’interne et à l’externe.
• Vous gérez de manière efficiente l’organisation et la planification des consultations de l’unité.
• Vous apportez un soutien administratif complet à l’équipe de l’unité.
• Vous contribuez activement à la qualité, au développement et à l’amélioration continue des prestations de l’unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe
• Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, empathique, discrète, autonome avec un esprit d’entraide
• Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le milieu hospitalier, idéalement dans le réseau de santé aux migrants (RESAMI) 
• Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office) et, idéalement, des outils informatiques du CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.