Backoffice ManagerIn Luxusautomobile 100% (a)

Was braucht es, damit die Übergabe eines Luxusfahrzeugs an seinen neuen Besitzer zu einem echten Erlebnis wird und im Hintergrund einfach alles perfekt vorbereitet ist? Für unseren Kunden im exklusiven Luxusautomobilsegment suchen wir eine erfahrene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für das Backoffice, die genau dies sicherstellt. In einem Umfeld, in dem höchste Ansprüche gelten und jedes Detail zählt, koordinieren Sie interne Abläufe, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Fahrzeuge termingerecht, vollständig und in perfektem Zustand übergeben werden können.

Aufgaben

• Durchführung von Fahrzeugannahmen inklusive Kontrolle vor Ort und Erstellung entsprechender Protokolle
• Sicherstellung, dass alle für Auslieferungen notwendigen Unterlagen, Schlüssel und Dokumentationen vollständig vorhanden sind
• Aktiver Austausch mit dem Verkaufsteam bezüglich geplanter Auslieferungen und offener Punkte
• Konsequentes Nachfassen bei internen Stellen, um Termine, Abläufe und Vollständigkeit sicherzustellen
• Pflege von Daten im System sowie strukturierte Verwaltung der Fahrzeug und Kundendossiers
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Backoffice und operativen Tagesgeschäfts
• Verantwortung für die Erfassung von Kreditoren und Debitoren im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei buchhalterischen Basisaufgaben in enger Abstimmung mit dem CFO
• Abwicklung der Fahrzeugfakturierung sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Unterlagen
• Unterstützung in der Fahrzeugdisposition in Stellvertretung und enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im automobilnahen Umfeld
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit Fokus auf Kreditoren und Debitoren
• Durchsetzungsstarke, direkte und klare Kommunikationsweise mit der Fähigkeit, intern Dinge einzufordern
• Hohe Eigenverantwortung sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit IT Systemen, idealerweise Erfahrung mit Branchenlösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch von Vorteil
• Praxisnahe, belastbare Persönlichkeit mit Bodenhaftung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen

Vorteile

• Neu geschaffene Position mit klarer Verantwortung und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Direkter Einfluss auf reibungslose Abläufe und das Kundenerlebnis bei Fahrzeugübergaben
• Stabiles Umfeld mit klarer Aufgabenteilung und Unterstützung durch eine erfahrene Finanzleitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu hochwertigen Fahrzeugen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 08:00 bis 18:00 Uhr mit individueller Gestaltung des Arbeitstags in Absprache
• Keine fixen Homeoffice Tage, jedoch punktuelle Homeoffice Möglichkeiten bei Bedarf
• Kollegiales Team mit engem Austausch zwischen Verkauf, Backoffice und Disposition
• Moderner Arbeitsplatz in einem exklusiven Automobilumfeld
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten